OFFICINELEGALI Società tra Avvocati a responsabilità limitata (di seguito la Societa`), con sede in Torino, Via della Rocca n. 21, CAP 10123, in qualita` di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti, collettivamente indicati come Normativa Applicabile), riconosce l’importanza della riservatezza e della tutela alla protezione dei dati personali quali diritti fondamentali dell’individuo. E` pertanto nostro primo obiettivo trattare i dati personali secondo rigorosi principi di liceita`, correttezza, limitazione delle finalita` e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrita`, garantendo al tempo stesso massima trasparenza su procedure e misure di sicurezza adottate.

Alla luce di quanto precede, e in esecuzione di obblighi di legge, rilasciamo la seguente.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Ambito del trattamento

La presente informativa riguarda solo il trattamento dei soggetti che si rivolgono alla Societa` per la prestazione di servizi di assistenza e consulenza di carattere legale, in ambito giudiziale e stragiudiziale (i Clienti). La Societa` rilascia informative specifiche per altre finalita` di trattamento (es.: informative ai dipendenti, fornitori o utenti del sito internet).

2. Titolare del trattamento

La Societa` e` titolare del trattamento e rilascia la presente informativa per indicare in modo trasparente e facilmente accessibile, le categorie di soggetti interessati, la tipologia dei dati e dei trattamenti compiuti, le finalita` sottese al trattamento, le misure di sicurezza adottate e i soggetti a cui i dati possono essere comunicati.

3. Dati personali oggetto di trattamento

La Societa` tratta i dati dei Clienti nonche´ i dati personali di terze parti forniti dai Clienti (congiuntamente, i Dati Personali) nella misura in cui tale trattamento sia necessario all’esecuzione degli incarichi professionali ricevuti.

4. Finalita` del trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati Personali e` finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

  • adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
  • rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente;
  • finalita` di marketing e formazione professionale e culturale (solo dietro specifico rilascio del consenso espresso).

I Dati Personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalita` strettamente necessarie a far fronte alle finalita` sopra indicate.

5. Base giuridica del trattamento

La Societa` tratta i dati personali dei Clienti lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui il Cliente e` parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest’ultimo;
  • sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla Societa`;
  • sia basato sul consenso espresso del Cliente (es.: consenso per ricevere newsletter della Societa` o invito a partecipare ad eventi e convegni presso la sede della Societa`).

6. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai Dati Personali relativi all’esecuzione del contratto di i Clienti sono parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei Dati Personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

7. Conservazione dei dati

I Dati Personali dei Clienti saranno conservati per il periodo di durata del contratto o del mandato per l’incarico professionale ricevuto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalita` fiscali o per altre finalita`, previsti, da norme di legge o regolamento.

Per le finalita` di Marketing relative all’invio di newsletter o inviti ad eventi culturali e formativi, i Dati Personali vengono conservati fino a revoca del consenso o interruzione del servizio di newsletter o di convegnistica varia.

8. Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  • Autorita` giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

9. Profilazione e Diffusione dei dati

I Dati Personali non sono soggetti a diffusione ne´ ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

10. Diritti dell’interessato

I Clienti hanno diritto di esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR. E in particolare ciascun Cliente, relativamente ai Dati Personali che lo riguardano, puo` chiedere alla Societa` e da questa ottenere:

  • l’accesso e la rettifica se inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo) e la limitazione del trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, copia dei Dati Personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali Dati Personali ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilita` dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o piu` specifiche finalita` e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceita`;
  • proporre reclamo a un’autorita` di controllo (Autorita` Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

L’interessato, ovvero colui i cui dati sono oggetto di trattamento da parte di questa Società, può presentare reclami ed esercitare i propri diritti contattando la Società, all’indirizzo mail privacy@www.officinelegali.eu oppure via telefono al numero 011 1974 1812.